beat365体育亚洲官网在线下载|欢迎您

鉴往知来:交通集团档案工作取得阶段性成果

新时代档案事业承担的职能更加多元、地位更加重要,新时代新征程,在交通集团高质量发展的背景下,档案工作在完善企业内部管理、提升公司治理水平等方面,面临的机遇与挑战并重。

习近平总书记把档案事业定位为一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业,明确了档案工作“四个好”、“两个服务”的目标任务。交通集团深刻领悟,找准服务中心工作的结合点和着力点,提高政治站位、工作站位,今年以来,守正创新、真抓实干,奋力推动档案工作迈上新的台阶。

积极接收工程项目档案

档案是对工程项目的全程“抓拍”,无一遗漏,形成具有参考、指导、借鉴、追溯的记录文案。“十三五”以来,交通集团承担了我市多项重大工程项目的建设工作,工程档案的接收整理也成了综合办公室的一项重点工作。截至今日,2022年累计接收工程档案6个,共395卷,包括解放东路(陇海铁路下穿通道-310国道段)整治出新工程、解放东路与310国道交叉口改造工程、宁东线(市区段)农村公路改建工程等。工程档案的顺利归档,不仅是对工程项目交竣工的肯定,也进一步丰富了交通集团档案室藏数量。

继续做好日常归档工作

上半年,已整理并扫描归档收发文类文书档案367件,其中保管期限为永久的1盒、22件,三十年的5盒、136件,十年的四盒、209件,均按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》要求进行科学合理的分类、排列、编页码、编号采用统一格式统一标准整理,装盒入柜,确保了收发文的完整性和系统性,切实做到内容完整、装订规范、收纳整齐、质量过关。对集团日常工作中需查阅的资料提供了强有力来源保障,为集团点多面广的工作增强了执行效率。

合理保管档案确保安全

今年,综合办对档案安全工作开展了多次专项检查,从档案安全工作责任制建立情况、档案基础设施建设情况、档案实体及信息安全情况三个方面入手,保障了档案安全工作的常态化开展,并先后制定下发了《交通集团档案安全工作制度》、《交通集团档案安全应急预案》、《交通集团档案工作保密安全制度》、《交通集团数字化工作场所、设备、人员、数据和档案管理制度》等文件。对档案库房进行安全检查后,合并工程档案库房,将工程档案集中在固定地点,达到便利化、规范化、统一化的整理效果。档案保管细节的进一步合理化,为查阅档案提供了效率基础,为保管档案打下了安全先手。

下一步,交通集团将继续在档案“收集、整理、保管、利用”中大力弘扬工匠精神,保管好、利用好集团档案资源,记录好、留存好集团转型发展、脱虚向实的奋斗历史。在此基础上,拓宽思路,推进档案信息化建设,实现档案数字化转型;强化档案安全体系建设,筑牢档案安全基石,为集团档案工作发展提供实际推力。

鉴往知来,笃行致远,档案管控将为集团发展持续提供强有力的管理支撑,助力集团向着战略发展目标完成精彩蝶变。(孙婧姝)